DXとIT化は、何が違うのか
「うちがやっているのはIT化であって、DXではないですよね?」
よく聞かれる質問です。結論から言うと違いはありますが、中小企業はまずIT化で十分です。理由を説明します。
ひとことで言うと
| IT化 | DX | |
|---|---|---|
| やること | 今のやり方を、そのままデジタルに置き換える | やり方そのものを変える |
| 例 | 紙の台帳をExcelにする | そもそも台帳への転記をなくす |
| 目的 | 作業を速く・楽にする | 仕事の流れや、稼ぎ方を変える |
| 変わるもの | 道具 | 仕事のしかた |
もう少し具体的に見てみます。
注文を紙で受けている会社の場合
- そのまま:電話で注文を聞いて、紙に書いて、事務がExcelに入力する
- IT化:紙をやめて、聞いた内容を直接Excelに入力する(速くなった)
- DX:お客様に注文フォームから入力してもらう(そもそも入力する人が変わった)
IT化は「同じ仕事を速くする」、DXは「その仕事自体を減らす・なくす」。この差だと考えると分かりやすいはずです。
では、中小企業はどちらをやるべきか
答えはIT化からで問題ありません。
DXという言葉が広まった影響で、「IT化はDXじゃないからダメ」という空気があります。しかし、紙とExcelと口頭で仕事が回っている会社が、いきなり仕事のやり方を作り変えるのは無理があります。
順番
紙・口頭 → IT化(デジタルに置き換える) → 記録が貯まる → DX(貯まったものを見て、やり方を変える)
データが貯まっていない会社は、そもそもやり方を変える判断材料を持っていません。IT化は、DXの前提条件です。
「これはIT化ですね」と言われても気にしなくていい
補助金の申請などで「それはIT化であってDXではない」と言われることがあります。制度上の区別としては正しいのですが、現場が楽になっているなら、それは前進です。
firstDXでは、言葉の正しさより「毎日の仕事が1つ楽になったか」を基準にしています。名前がIT化でもDXでも、探す時間が減ったなら成功です。
まとめ
IT化は道具を変えること、DXはやり方を変えること。ただし中小企業は、IT化を飛ばしてDXにはたどり着けません。まずは1つの業務をデジタルに置き換えるところからで十分です。